Semana 4: IA para Comunicación y Presentación de Información
Utilizar herramientas de IA para crear presentaciones profesionales de manera eficiente
60 minutos
3 módulos
2026-03-02
Módulo 4.1
IA para Creación de Presentaciones
10 minutos
IA para Creación de Presentaciones
3:15
Presentaciones Profesionales con IA
Por Qué las Presentaciones Son Críticas
Contadores: estados financieros, auditorías, estrategias
Administradores: planes de negocio, resultados
De 4-8 horas a minutos con IA
Paso 1: Definir Objetivo y Audiencia
¿Informar, persuadir o solicitar aprobación?
¿Qué acción debe tomar la audiencia?
¿Cuánto tiempo tienes para presentar?
Paso 2: Generar Estructura con IA
Prompt: duración, audiencia, tema, objetivo
IA genera esquema completo en segundos
Ajusta: reorganiza o reduce slides
Paso 3: Desarrollar Contenido Clave
Regla 6x6: máximo 6 bullets, 6-8 palabras
Datos con interpretación, no solo números
IA genera narrativa para cifras
Paso 4: Crear Visualizaciones
IA sugiere tipo de gráfico apropiado
Títulos descriptivos que comunican el insight
Consistencia: 3-4 colores máximo
Paso 5: Refinar y Personalizar
Verifica cifras y normativas NIIF
Ajusta tono según audiencia colombiana
Practica cronometrado, anticipa preguntas
Gamma.app: Tu Herramienta Principal
Generación completa desde texto en 30 segundos
400 créditos gratis al registrarte
Exporta a PowerPoint y PDF
Canva AI y Beautiful.ai
Canva: máximo control visual, Magic Media
Beautiful.ai: diseño profesional garantizado
Elige según tu necesidad específica
Errores Comunes a Evitar
Copiar sin revisar puede incluir errores
Sobrecargar slides hace que lean, no escuchen
Datos sin contexto confunden a la audiencia
Caso: Resultados Financieros Q4
Inversiones Andes, Bogotá
De 6-8 horas a 2 horas con IA
Presupuesto 2026 aprobado
Caso: Pitch Deck de Startup
TechStart Colombia, Medellín
Pitch Serie A en 4.5 horas vs 2-3 días
Invitados a due diligence
Crea Presentaciones que Impactan
Escena 1 de 13
Espacio (reproducir/pausar) | Flechas (navegar) | C (subtítulos) | F (pantalla completa) | M (silenciar)
La comunicación visual y las presentaciones son herramientas fundamentales para los profesionales contables y administrativos. Ya sea presentando resultados financieros a una junta directiva, proponiendo un nuevo proyecto a inversores, o capacitando a un equipo, la capacidad de comunicar de manera clara y persuasiva es esencial.
94% de los líderes empresariales creen que la IA ayudará a sus negocios, y casi la mitad ya utilizan IA para redactar comunicaciones internas.
— Forbes Advisor
Capacidades de IA para Presentaciones
Capacidad
Descripción
Beneficio
Generación de estructura
Crea un esquema de presentación a partir de un tema o documento
Ahorra tiempo de planificación
Diseño automático
Aplica principios de diseño profesional automáticamente
Mejora la calidad visual sin conocimientos de diseño
Sugerencias de contenido
Propone textos, puntos clave y transiciones
Reduce el 'pánico de la página en blanco'
Generación de imágenes
Crea visuales personalizados para cada diapositiva
Elimina dependencia de bancos de imágenes genéricas
Resumen de documentos
Convierte documentos extensos en presentaciones concisas
Facilita la síntesis de información
Flujo de Trabajo para Crear Presentaciones con IA
1
Definir el objetivo y la audiencia
Antes de usar IA, responde: ¿Qué decisión quiero que tome mi audiencia? ¿Qué nivel de conocimiento técnico tienen? Esto guiará el tono y profundidad del contenido.
2
Generar la estructura con IA
Usa ChatGPT/Claude para crear un outline inicial: "Genera estructura de presentación de 10 slides sobre [tema] para [audiencia]. Incluye título, agenda, 6-8 slides de contenido, y llamado a la acción."
3
Desarrollar el contenido clave
Pide a la IA que elabore cada sección con bullets concisos (máximo 6 palabras). Incluye datos específicos, ejemplos relevantes para Colombia, y puntos de transición entre slides.
4
Crear visualizaciones
Usa herramientas como Gamma.app o Canva AI para generar slides visualmente atractivos. Solicita gráficos que traduzcan datos complejos en visuales comprensibles.
5
Refinar y personalizar
Revisa y ajusta el contenido generado. Agrega tu voz personal, valida los datos, y asegura que cada slide cuente parte de la historia. Practica el flujo narrativo.
Ejemplo: Presentación Profesional Generada con IA
Navega por esta mini-presentación para ver los principios en acción. Usa las flechas o haz clic en los indicadores.
IA
Inversiones Andes S.A.
Resultados Financieros Q4 2024
Crecimiento sostenido en un mercado desafiante
Presentación para Junta Directiva
Enero 2025 | Bogotá, Colombia
1/5
Agenda
01Resumen ejecutivo
02Indicadores clave
03Análisis de resultados
04Próximos pasos
2/5
Indicadores Clave
Superamos metas en 3 de 4 indicadores principales
Ingresos
$45.2M
↑ 18% vs Q3
Margen EBITDA
24.5%
↑ 3.2pp vs meta
Clientes nuevos
147
↑ 23% vs Q3
NPS
67
= Meta 70
3/5
¿Por qué crecimos?
🎯
Expansión a Medellín y Cali
Contribuyeron 35% de clientes nuevos
⚡
Automatización con IA
Redujo costos operativos en 12%
🤝
Alianza con Bancolombia
Acceso a 50K+ PyMEs potenciales
4/5
Solicitud a la Junta
Aprobar inversión de $2M USD para expansión Q1 2025
ROI esperado: 340%
Payback: 8 meses
¿Preguntas? Análisis detallado en anexos.
5/5
TítuloAgendaDatosAnálisisAcción
✓ Principios aplicados en esta presentación:
• Gancho: "Crecimiento sostenido"
• Datos con contexto: % vs período anterior
• Storytelling: Por qué crecimos
• Llamado a acción: Solicitud clara
• Visual limpio: Máximo 6 elementos
• Color con propósito: Verde=positivo
Errores Comunes a Evitar
Error
Por qué es problemático
Cómo evitarlo
Copiar sin revisar
Puede incluir errores o contenido genérico
Siempre revisar y personalizar
Sobrecargar de texto
La audiencia no lee párrafos largos
Usar bullets concisos, máximo 6 palabras
Ignorar la narrativa
Slides desconectados sin historia
Asegurar flujo lógico y transiciones
Datos sin contexto
Números sin interpretación
Siempre explicar qué significa el dato
Diseño inconsistente
Aspecto poco profesional
Usar plantillas coherentes
Lección Completada
Módulo 4.2
Generación de Informes Ejecutivos
10 minutos
Generación de Informes Ejecutivos
3:00
La IA como Tu Asistente de Comunicación
Cinco Tipos de Comunicación Empresarial
Emails profesionales: la forma más frecuente
Informes ejecutivos: resultados a gerencia
Propuestas comerciales, memorandos, cartas
ChatGPT: El Asistente Versátil
Borradores rápidos y adaptación de tono
Versión gratuita muy capaz para emails
Ideal para comunicaciones cotidianas
Claude y Grammarly: Documentos y Revisión
Claude: documentos extensos hasta 500 páginas
Grammarly: revisión final, ahora en español
Flujo: borrador con IA, pulir con Grammarly
Estructura del Email Profesional Colombiano
Saludo formal: Cordial saludo, tratamiento usted
Contexto, cuerpo, acción solicitada
Despedida apropiada: Atentamente, Cordialmente
Ajuste de Tono con IA
Formal institucional: DIAN, Supersociedades
Formal comercial: clientes, proveedores
Semi-formal interno: colegas y equipos
Etiqueta Empresarial Colombiana
Tratamiento de usted por defecto
Títulos profesionales cuando corresponda
Respuesta esperada: 24-48 horas hábiles
Caso: Informe a Cliente Contable
Contadores del Caribe, Barranquilla
De 1.5 horas a 25 minutos con IA
Cliente aprobó plan de recuperación de cartera
Caso: Propuesta ERP a Junta Directiva
Industrias Andinas, Cali, inversión $850M COP
De 4-6 horas a 45 minutos con IA
Junta aprobó el proyecto
Técnicas de Edición con IA
Verificación de tono para audiencia específica
Simplificación de lenguaje técnico
Revisión de comunicaciones regulatorias
Errores Comunes a Evitar
Aceptar tono genérico sin personalizar
Ignorar contexto cultural colombiano
No verificar cifras y normativas
Comunica con Profesionalismo y Eficiencia
Escena 1 de 12
Espacio (reproducir/pausar) | Flechas (navegar) | C (subtítulos) | F (pantalla completa) | M (silenciar)
Estructura de un Informe Ejecutivo Efectivo
1
RESUMEN EJECUTIVO
1 párrafo con conclusión principal y recomendación clave. El lector debe entender el mensaje sin leer más.
2
CONTEXTO
¿Por qué se realizó este análisis? ¿Qué período cubre? ¿Qué metodología se usó?
3
HALLAZGOS PRINCIPALES
3-5 hallazgos clave con datos de soporte. Usa bullets, no párrafos largos.
4
ANÁLISIS
Interpretación de los datos. ¿Qué significan? ¿Qué tendencias muestran? ¿Qué riesgos u oportunidades?
5
RECOMENDACIONES
Acciones específicas, medibles y con responsable. No recomendaciones vagas.
6
ANEXOS
Datos detallados, metodología completa, gráficos adicionales para quien quiera profundizar.
Técnicas de IA para Generación de Informes
Haz clic en cada técnica para ver el prompt de ejemplo →
De datos a narrativa
"Convierte estos datos de ventas Q3 en un párrafo ejecutivo que destaque tendencias y variaciones significativas vs Q2."
Síntesis de múltiples fuentes
"Resume estos 3 informes de auditoría identificando hallazgos recurrentes y contradicciones entre ellos."
Adaptación de audiencia
"Reformula este análisis técnico contable para un comité directivo sin conocimientos financieros profundos."
Recomendación de visualizaciones
"¿Qué tipo de gráfico comunica mejor la evolución de estos indicadores financieros durante 12 meses?"
Checklist de Calidad para Informes
Haz clic en cada ítem para marcarlo como verificado ✓
Qué necesita la audiencia hacer, cuándo, qué recursos se requieren
Usando IA para Construir Narrativas de Datos
Haz clic en cada técnica para ver el prompt de ejemplo →
Encontrar la historia
"Analiza estos datos financieros del Q3 e identifica la historia principal: ¿qué cambió, por qué importa, qué viene después?"
Crear transiciones
"Conecta estos 5 hallazgos con frases de transición que guíen al lector de forma lógica del problema a la solución."
Simplificar complejidad
"Traduce este análisis técnico de derivados financieros en lenguaje que un gerente comercial sin formación contable pueda entender."
Visualización Efectiva de Datos
Objetivo
Tipo de Gráfico
Cuándo Usar
Mostrar cambio en el tiempo
Línea, Área
Tendencias mensuales, anuales
Comparar categorías
Barras horizontales
Ranking, comparación de magnitudes
Mostrar proporciones
Pie (máx. 5 categorías), Barras apiladas
Distribución, composición
Mostrar relaciones
Dispersión
Correlaciones entre variables
Destacar un número clave
Tarjeta/KPI
Métricas principales
Mostrar progreso
Gauge, Barra de progreso
Avance vs meta
Lección Completada
Práctica Interactiva
Caso de Estudio
Aplica lo aprendido esta semana en un escenario empresarial real del contexto colombiano.
Semana 4Intermedio
⏱ 30 min
Presentación al Comité Directivo
Usa IA para crear una presentación ejecutiva que comunique resultados financieros a una audiencia no financiera.
Tu rol:Controller Financiero, 5 años en la empresa
Empresa:TechStart Colombia S.A.S.
El desafío: Crear una presentación de 5 slides que cuente la historia del trimestre usando storytelling con datos, convirtiendo métricas financieras complejas en narrativa comprensible para no financieros.